Vedtektene til DFMK

Alle idrettslag skal ha lover som er i samsvar med lovnorm vedtatt av Idrettstyret, og Draugen FMK er intet unntak i den sammenheng. Våre vedtekter er i samsvar med Norges Dykkerforbunds (NDF) lover og alle medlemmer aksepterer klubbens bestemmelser i det de blir tatt opp som medlem. Vedtektene er laget for at vi skal sikre en aktivitet basert på frivillighet, sikkerhet og dykkeglede.

§ 1 FORMÅL
Klubbens navn er Draugen Froskemannsklubb. Klubbens formål er å samle aktive dykkere for i felleskap å drive dykking som hobby i samsvar med Norges Dykkerforbunds (NDF) lover.

Aktiviteten skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All dykkeaktivitet skal bygge på grunnverdier som dykkeglede og sosialt fellesskap.

§ 2 ORGANISASJON
Draugen Froskemannsklubb er medlem av NIF gjennom Sør-Trøndelag idrettskrets.

Klubben er medlem av det særforbund som klubbens årsmøte bestemmer.
( Norges Dykkeforbund )

Klubben hører hjemme i Trondheim kommune, og er medlem av Sør-Trøndelags idrettsråd -2)

Klubben er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. -3)

Reglene i NIFs lov kapittel 1, 2, 10 11, 12, 13 og 14 gjelder klubben uavhengig av hva som måtte stå i klubbens egen lov.

§ 3 MEDLEMMER

Alle som aksepterer klubbens og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem. -4) Aktivt medlemskap kan bare innehaes av medlemmer med sertifikat fra godkjent undervisningsinstitusjon. ( Forskriftsmessig utdanning). Bare personer med gyldig sertifisering kan dykke i regi av klubben, uavhengig av medlemsskap.

Personer under 18 år må ha skriftlig tillatelse fra foresatte.

Forøvrig plikter ethvert medlem å overholde NDFs, dets organisasjonsledds, samt klubbens lover og bestemmelser.

En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd i NDF er gjort opp.

Medlemskap i klubben er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.

Gjør et medlem seg skyldig i brudd på lover, regler eller vedtekter, eller skader klubbens materiell ved skjødesløs behandling, kan vedkommende av styret gjøres erstatningspliktig for de utgifter og tap klubben påføres. Vedkommende kan bortvises fra klubbens lokaler og/eller ekskluderes av styret.

§ 4 MEDLEMSKONTINGENT OG AVGIFTER
Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.

Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i lagets aktivitetstilbud.

Slutter et medlem, eller ved evt. ekskludering har vedkommende ikke krav på refusjon av innbetalt kontingent.

§ 5 STEMMERETT OG VALGBARHET
For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, og hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jfr. NIFs lov § 2-5. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jfr. NIFs lov § 2-9.

Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i klubben, og som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd.

Medlemmer som skylder kontingent har ikke stemmerett, er ikke valgbare og kan ikke være representanter til ting eller møte i overordnet organisasjonsledd. Medlem som skylder kontingent for mer enn ett år, kan av styret strykes som medlem i klubben. -5) Hvis medlemmet, ved forfall skylder 2 års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra klubbens side. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

§ 6 MEDLEMMERS GODTGJØRELSE
For refusjon av utgifter og godtgjørelse til klubbens medlemmer gjelder:
Medlem kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av arbeid for klubben. Medlem kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid. Utgifter til tapt arbeidsfortjeneste og til godtgjøring skal fremgå av budsjett og regnskap. Dette må godkjennes på forhånd av styret og gjelder kun i spesielle tilfeller.

§ 7 INHABILITET –6)
For inhabilitet gjelder NIFs lov § 2-7.

§ 8 STRAFFESAKER
For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12 (NIFs straffebestemmelser).

§ 9 ÅRSMØTET
Klubbens øverste organ er årsmøtet som holdes hvert år innen utgangen av februar.
Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, -8) direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i pressen, eventuelt på klubben internettside. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret skriftlig senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet.

Alle klubbens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer.

Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse.

På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten.

§ 10 LEDELSE AV ÅRSMØTET
Årsmøtet ledes av leder og valgt ordstyrer.

§ 11 ÅRSMØTETS OPPGAVER
Årsmøtet skal: -9)

1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
3. Velge ordstyrer og referent -10) samt 2 representanter til å underskrive protokollen.
4. Behandle klubbens årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger.
5. Behandle klubbens regnskap i revidert stand. -11)
6. Behandle innkomne forslag og saker.
7. Fastsette medlemskontingent.
8. Vedta klubbens budsjett. -11)
9. Behandle klubbens organisasjonsplan. -12)
10. Foreta følgende valg:
a) Leder og nestleder
b) Kasserer, sekretær, materialforvalter og styremedlem -13) og varamedlem (enten sikkerhetsansvarlig, kompressoransvarlig eller båtansvarlig)
c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jfr. § 11 pkt. 9.
d) 2 revisorer -14) (tidligere kasserer og ekstern regnskapskyndig).
e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet.
f) Valgkomite med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.

Alle i styret velges enkeltvis.


§ 12 STYRETS SAMMENSETNING
Styrets sammensetning skal være som følger:
a. Leder (oddetallsår)
b. Nestleder (partallsår)
c. Sekretær (oddetallsår)
d. Kasserer (partallsår)
e. Materialforvalter (partallsår)
f. 1 styremedlem (hvert år)
g. 1 varamedlem (hvert år) – (enten sikkerhetsansvarlig, båtansvarlig eller kompressoransvarlig)

Ved valg av styre bør det velges representanter fra begge kjønn. Sammensetningen bør være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i klubbens medlemsmasse. I grupper, råd og utvalg m.v. som består av to eller flere medlemmer bør begge kjønn være representert. Styret bør være sammensatt av klubbmedlemmer med ulik erfaringsbakgrunn i forhold til dykking. Styrets sammensetning bør være slik at det gjenspeiler et tverrsnitt av medlemmene i klubben.

§ 13 STEMMEGIVING PÅ ÅRSMØTET
Med mindre annet er lovfestet skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.

Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det.
Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater eller saker føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater eller saker, eller antallet stemmer ikke er i samsvar med antall stemmeberettigede, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.

Er det ved valg stemmelikhet, avgjøres valget ved formannens dobbeltstemme.

§ 14 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE I DRAUGEN
Ekstraordinært årsmøte i Draugen Froskemannsklubb innkalles av
klubbens styre med minst 14 dagers varsel etter minst ett av følgende pkt:
a) Vedtak på årsmøte i Draugen Froskemannsklubb
b) Vedtak i styret i Draugen Froskemannsklubb.
c) Skriftlig krav fra 1/3 av Draugen Froskemannsklubbs medlemmer.
d) Krav etter vedtak i overordna organisasjonsledd: NDF eller idrettskrets.

Ekstraordinært årsmøte i Draugen Froskemannsklubb skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet.

§ 15 DRAUGEN FROSKEMANNSKLUBBS STYRE -15)
Draugen Froskemannsklubb ledes og forpliktes av styret, som er Draugen Froskemannsklubbs høyeste myndighet mellom årsmøtene.

Styret skal: -16)
1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
2. Forestå i Draugen Froskemannsklubb administrasjon, og føre nødvendig kontroll med klubbens totale økonomi i henhold til de for klubben til en hver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. -17)
3. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse.
4. Representere Draugen Froskemannsklubb utad.

Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende.

§ 16 GRUPPER/AVDELINGER/KOMITEER
Draugen Froskemannsklubb skal ha valgkomite, som etter innstilling fra styret, velges på fritt grunnlag på klubbens årsmøte, og har som oppdrag å legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøtet.

Klubben kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. Klubbens styre bestemmer opprettelse av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av Draugen Froskemannsklubb organisasjonsplan, jfr. § 11 pkt. 9.

For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele klubben, og grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere Draugen Froskemannsklubb utad uten styrets godkjennelse. -18)


§ 17 LOVENDRING -19)
Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i
Draugen Froskemannsklubb etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent.

Idrettsstyret kan i forbindelse med godkjenning av underliggende organisasjonsledds lover, redigere disse slik at de ikke kommer i motstrid med bestemmelsene i NDFs lov.

§ 17 kan ikke endres.

Lovendringer gjort av Idrettstinget, som har konsekvenser for klubben, trer i kraft umiddelbart.

§ 18 OPPLØSNING-20)
Oppløsning av Draugen Froskemannsklubb kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av laget. –21)
Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr. § 17.

I tilfelle oppløsning eller annet opphør av klubben tilfaller lagets eiendeler NDF eller formål godkjent av Idrettsstyret.

Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst og mister således sitt medlemskap i NDF. Ved konkurs gjelder reglene i konkursloven og dekningsloven.


Fotnoter:

(1) Jfr. NIFs lov §§ 2-2, 2-15 og 10-5.
(2) Draugen Froskemannsklubb kan bare være medlem av ett idrettsråd. Hvis klubbens naturlige område strekker seg over mer enn en kommune, avgjør klubbens årsmøte ved lovvedtak hvilket idrettsråd det tilhører.
(3) Personlige medlemmer betyr at Draugen Froskemannsklubb ikke har anledning til å operere med andre typer medlemskap, som for eksempel familiemedlemskap og firmamedlemskap. Enten er man personlig medlem eller så er man ikke medlem. At det innføres familiekontingent er å anse som en rabattordning, og har ikke noe med selve medlemskapet å gjøre.
(4) Når det står ”kan bli tatt opp som medlem” innebærer dette at ingen har krav på å bli medlem. Lovutvalget har uttalt at på bakgrunn av bestemmelsens tilblivelse, har en dykkeklubb rett til å avslå en opptakssøknad i helt spesielle tilfeller. I tilfelle tvist avgjør idrettskretsen om søkeren kan tas opp. Kretsens avgjørelse kan innankes for Idrettsstyret innen 14 dager etter at rekommandert melding er sendt berørte parter.
(5) Skyldig kontingent må forstås å være manglende innbetaling i forhold til den betalingsfrist som styret har satt ved utsending av kontingentkrav. Skyldig kontingent for mer enn ett år må forstås slik at det kan foretas strykning etter ordinært årsmøte og når det er vedtatt kontingent for nytt driftsår. Lagene oppfordres til å innarbeide gode rutiner i forhold til strykning.
(6) Teksten i denne § kan erstattes med: ”For inhabilitet gjelder NIFs lov § 2-7.”
(7)
(8) Minimumsfrist i forhold til NIFs lov § 2-8.
(9) Dersom saklisten ikke fullføres, kan det innkalles til fortsettende årsmøte. Slik innkalling skjer på tilsvarende måte som for ordinært årsmøte, men eventuelt med kortere frist godkjent av årsmøtet. Fortsettende årsmøte kan bare behandle saker som var med i godkjent sakliste for årsmøtet.
(10) Sekretæren(e) behøver ikke å være medlem i idrettslaget.
(11) Regnskap og budsjett for klubber som er organisert med grupper/avdelinger, skal omfatte henholdsvis regnskapene og budsjettene for disse, og skal følge oppsettet i Idrettens kontoplan. Dette følger av at grupper/avdelinger i en klubb aldri kan være egne juridiske og økonomiske selvstendige enheter, da klubben ellers ikke lenger ville vært en dykkerklubb. Henviser for øvrig til § 15 i klubbens lov.
(12) Organisasjonsplanen skal regulere klubbens interne organisering. Minimumsinnholdet i en organisasjonsplan er oversikt over tillitsvalgte i tillegg til styret og de andre lovfestede tillitsverv.
(13) Antall styremedlemmer og varamedlemmer fastsettes ved vedtakelse av loven, minimum 1 styremedlem og 1 varamedlem. Det er ikke noe i veien for at styremedlemmene kan velges til spesifikke oppgaver.
(14) Idrettslag med årlig omsetning på mer enn kr. 5.000.000,- plikter å ha engasjert revisor, jfr. NIFs Regnskaps- og revisjonsbestemmelser § 5-1. Idrettslag som kommer inn under denne bestemmelsen må ta inn nytt punkt 10 i § 11: ”Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap.” – og med tilsvarende forskyvning av neste punkt. Videre må § 11 (nytt) pkt 11 litra e) endres til: ”Kontrollkomite på 2 medlemmer med 2 varamedlemmer.”
(15) Denne høyeste myndighet kan ikke, verken helt eller delvis, delegeres til andre organer/personer innen klubben (det kan således ikke lovfestes at et ”representantskap” eller lignende skal kunne overprøve styrets vedtak)
(16) Dette er et minimum av hvilke oppgaver som skal tillegges styret. Det er ikke noe i veien for at det kan bestemmes at styret skal ha andre oppgaver i tillegg.
(17) Jfr. NIFs Regnskaps- og revisjonsbestemmelser.
(18) Dette innebærer bl.a. at det bare er idrettslagets styre (hovedstyre der laget har grupper/avdelinger med egne styrer) som kan foreta ansettelser, inngå sponsoravtaler, evt. andre avtaler som binder idrettslaget rent juridisk/økonomisk.
(19) Jfr. NIFs lov § 2-15, 2. ledd.
(20) Jfr. NIFs lov § 2-16.
(21) Ved sammenslåing skal eldste stiftelsesdato og klubbnummer for dette idrettslaget benyttes.